Digitale Personalwirtschaft
Durch die Bereitstellung einer medienbruchfreien digitalen Kommunikation in der Personalwirtschaft auf Basis unterschiedlicher Bausteine/Module und Verfahren übernimmt Bayern in diesem Bereich eine Vorreiterrolle.
Die Digitalisierung der Verwaltung richtet sich sowohl nach außen als auch nach innen. Der Freistaat Bayern wirkt dabei selbst als Dienstherr und Arbeitgeber für über 570.000 aktive und ehemalige Beschäftigte. Deshalb bietet gerade die Digitalisierung der Personalverwaltung eine große Chance, die Kommunikation zwischen den Beschäftigten und dem Dienstherrn als auch die Arbeitsweise in der Personalverwaltung zu optimieren.
Dies bedeutet im Ergebnis effizientes und papierloses Verwaltungshandeln, spürbar schnellere Bearbeitung zwischen allen Beteiligten, deutliches Potenzial zur Kostenreduzierung und die Möglichkeit, Verwaltungshandeln ökologisch auszurichten. Der Mehrwert der Digitalisierung liegt dabei sowohl bei den Beschäftigen als auch bei der Verwaltung.
Um die digitale Transformation im Bereich der Personalwirtschaft flächendeckend einzuführen kommen hierbei u. a. folgende Bausteine zum Einsatz:
- Digitale Personalakte (DiPA)
Die DIPA ist das zentrale Projekt zur Implementierung und Pilotierung einer digitalen Personalakte. Mit der DiPA Bayern wird die zentrale Komponente für volldigitale Verwaltungsprozesse im Freistaat geschaffen. Bayern hat damit eine Vorreiterrolle bei der Digitalisierung von Personalakten in der öffentlichen Verwaltung in ganz Deutschland.
- Mitarbeiterservice Bayern
Der Mitarbeiterservice Bayern ist die Drehscheibe für die Kommunikation u. a. mit den Beschäftigten. Durch die sukzessive Erweiterung um weitere Dienste wird Attraktivität des Angebots immer weiter erhöht (z. B. Anfang 2023 Einführung der Digitalen Versorgungsauskunft, seit August 2023 JobBike Bayern)
- Beihilfe-App
Die Beihilfe-App ist eine schnelle und sichere Anwendung für die Beschäftigten zum Einreichen von Arztrechnungen mit mobilen Endgeräten. Sie steht seit 1. Februar 2021 in den App Stores von Apple und Google zum Download bereit und zeichnet sich durch große Kundenzufriedenheit aus (4,7 von 5 bei derzeit über 24.500 Bewertungen, Stand August 2023).
- PSB und CRP in der Beihilfe
Papierlose Sachbearbeitung und Computergestützte Rechnungsprüfung zur Gewährleistung künftiger volldigitaler Abrechnungsprozesse im Beihilfebereich.
Weitere künftige Bausteine sind bereits in der Umsetzung und Konzeption.
